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怎样设计制作展览会展位平面图

展览会展位平面图是展览会销售合同必备的附件,其作用是说明客户预定展位的具体位置。
    展位平面图因展览场馆而异。展览会组织机构租用展览场馆时,展览场馆应提供展位平面图标准图(又称底图)。
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    展位平面图标准图须标明展览场馆与展览有关的数据,包括:实用展览面积的尺寸、室内净空高度和限制高度、地面承重性能、标准展位之间通道、人员及货物进出通道、卫生间位置、消防设施位置等。
    按国际惯例及国内消防要求,展位之间通道的宽度不应小于3米,消防设施和消防通道不得被展位遮挡或堵塞。

    展览会组织机构应根据展题性质和具体需要,在展览场馆提供的展位平面图标准图的基础上,设计本展览会的展位平面图,即通过图上作业,按标准展位的尺寸(标准展位的尺寸为3×3米)和消防通道要求,在展览场馆内布置展位。布置确定展位后,须对展位逐一编号,以便销售时与客户共同确认,并在销售合同中注明。对于展览场馆不适合布置标准展位的部分展览场地,应在展位平面图中标明具体尺寸,以供客户选择。
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    依照标准展位设计的展位平面图,一般相邻的4个及其以上的标准展位,且四周有通道的(或展位有一边至两边靠墙,另两至三边有通道的),可作为光地供特别装修展位之用。因此,大多数展览会对租用光地的展位,要求起租面积为36 平方米(即4个标准展位的面积)。
    展位平面图上的展位须编排展位号。大型展览会展位平面图展位编号的方法,一般是根据展览场馆的设计,从展厅参观进口顺时针的方向,从第一个标准展位到该展厅最后一个标准展位按阿拉伯数字顺序编排展位号。由于大多数展厅可布置上百个标准展位,故展位号至少是按3位数编排,如001、002直至101、102;如展览会所有展厅较多,则在3位数的展位号前加上汉语拼音或英文的字母以示区别,如A001、B001等。对于用于特别装修展位的大面积光地,一般指超过72平方米以上的光地,也可不以标准展位编号,而直接为该块光地编号。
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    设计展览会的展位平面图,一般使用计算机作业。
    展位平面图设计完成的时间,一般应在展览会销售工作启动之前。
    设计完成的展位平面图,应印制图纸,作为参展邀请函的内容和展位销售合同的附件,供展览会宣传以及业务人员与客户商订展位位置时使用。许多展览会亦将展位平面图公布在网站上。本文章转自www.zhanshitong.cn   www.m-expo.cn

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