中国行业会展论坛 – 会展业界经验交流平台 中国行业会展网 |研究中心|小门户|生意宝
论坛通行证: 密码: 马上注册 找回密码
会展奥斯卡评选
返回列表 发帖

预算 成本 分析 展览公司财务管理三个“抓手”

展览公司加强财务管理,首先要建章立制。
    除企业财会账务须符合通行的会计制度外,还应健全配套制度,主要有财务预决算、财务报表、台账、财务报销、资金使用、财务账户及印鉴管理等制度。
    展览公司的财务报表用于反映企业当期的收支状况,一般是按月、按年提交。展览项目的财务报表,可根据需要按周提交。通过阅读报表,管理层可以从财务数据中掌了解公司的经营情况,针对存在问题采取措施。
    财务台账是会计或出纳辅助做账的日常统计。因以往常以统计簿置于办公桌上,故被称为“台账”。现今财务台账已变成电子表格,存储于电脑,但仍称“台账”。展览公司常用的台账有参展合同登记及商展位费收入统计、员工借支或差旅费报销登记、员工资、佣金、福利发放登记等。
    财务报销制度实际是员工差旅费报销标准、员工长期驻外补贴标准、公务活动开支标准等制度的综合。

    仅有制度并不能使财务管理自然达到好的水平。
    我认为,展览公司财务管理要发挥服务经营、提高效益和促进企业整体素质优化的作用,就必须体现功能,有所作为,形成影响,具备权威。四年前,为适应公司合资带来的体制变化,针对管理松散的弊端,我建议以财务管理为中心强化公司管理制度建设。头一年,在完善财务管理制度的同时,下力气抓了财务预算、成本控制两项工作。第二年后,财务分析工作由粗到细,由浅入深,逐步上路,现在已成制度。实践证明,在完善财务管理制度的基础上,以财务预算、成本控制和财务分析为“抓手”,不但强化了财务管理本身,而且有效促进了公司的制度建设和管理水平。
[url=www.zhanshitong.cn ]北京桁架租赁[/url]
    对于展览公司财务管理的三个“抓手”,我的认识如下:
    财务预算是公司财务管理的基础,也是公司目标管理的根据。展览公司的财务预算包括展览项目和公司两个层次。展览项目的预算一般由销售收入、成本开支和毛利润三部分组成。其中,项目成本由展览场馆租金及相关服务费、营销推广费、销售佣金和营业税费四个板块构成。成本中的营销推广费包括营运、客服、宣传和展位销售等业务性开支。展览公司的预算由营业收入、成本开支、净利润三部分组成。其中,公司成本包括办公费、员工薪资社保福利费、企业所得税等内容。
    展览公司的成本控制需要全员参与,但财务负有“把守关口”的监管责任。监管预算执行,防止预算失控,是财务管理的一项日常工作。
    根据财务数据分析公司及展览项目的经营效果,就是财务分析。公司的财务分析一般在财务年度结束后进行。展览项目的财务分析可以在项目结束后进行,也可根据经营需要随时进行。年度财务分析需有文本。
[url=www.zhanshitong.cn ] 北京展览搭建[/url]
    展览公司能否利用三个“抓手”改进财务管理,取决于两方面:
    一方面,公司财会人员的业务素质具备,即懂经营、会预算、会控制成本、会财务分析,即“一懂三会”。
    另一方面,公司管理者尤其是老板懂得财务管理,其内涵包括:了解国家相关法律法规,主持或参与制定或修订财务制度,能够审查、审阅财务预算、报表,支持财务部门及人员按职责管控资金、成本,主持或参与财务分析。[url=www.zhanshitong.cn ]北京展会特装[/url]
    仅靠一方面的作用,财务管理很难改进。
    总之,展览公司财务管理并不复杂,但要做好并不简单。
本文章转自www.zhanshitong.cn   www.m-expo.cn

返回列表